Introduksjonen av nye ansatte, også kjent som onboarding, er et kritisk ledd i ansettelsesprosessen. En onboarding som er nøye gjennomtenkt og hensiktsmessig utført, kan forsterke engasjementet og produktiviteten hos medarbeidere, samtidig som det legger fundamentet for et varig og fruktbart arbeidsforhold. Onboarding-undersøkelser er et viktig verktøy i denne sammenhengen ved å kvalitetssikre prosessen og sikre at nyankomne ansatte mottar den støtten og de ressursene de trenger for å trives og lykkes fra start i en ny organisasjon.
Målet med en onboarding-undersøkelse
I en organisasjon ligger det ofte en betydelig investering av tid, arbeid og økonomiske ressurser i nye ansettelser. Det er derfor essensielt å sikre at disse investeringene gir positive resultater. Onboarding-undersøkelser tilbyr en praktisk metode for å evaluere hvor vellykket oppstarten og integreringen av nye ansatte er.
Hovedmålet med en onboarding-undersøkelse er å evaluere kvaliteten på onboarding-prosessen og sikre at nye ansatte har de ressursene og støtten de trenger for å lykkes i sine nye roller. En godt fungerende onboarding-prosess bør sørge for at det den ansatte får tilstrekkelig opplæring og tilgang til nødvendige verktøy og ressurser. Undersøkelsen gir verdifull innsikt i den nye ansattes erfaringer og oppfatninger, som kan brukes til å forbedre onboardingsprosessen.
Hovedmålet med en onboarding-undersøkelse er å evaluere kvaliteten på onboarding-prosessen og sikre at nye ansatte har de ressursene og støtten de trenger for å lykkes i sine nye roller. En godt fungerende onboarding-prosess bør sørge for at det den ansatte får tilstrekkelig opplæring og tilgang til nødvendige verktøy og ressurser. Undersøkelsen gir verdifull innsikt i den nye ansattes erfaringer og oppfatninger, som kan brukes til å forbedre onboardingsprosessen.
Mulige gevinster med onboarding-undersøkelse
Onboarding-undersøkelser er viktige fordi de lar deg lytte til dine nyansatte, forstå deres erfaringer med ansettelses- og onboarding-prosessen, og identifisere forbedringsområder. Her er noen av de potensielle gevinstene ved å gjennomføre slike undersøkelser:
Forbedrer ansattes engasjement og tilfredshet
Å forstå og handle på tilbakemeldinger fra nye ansatte kan føre til økt jobbtilfredshet og engasjement. Når ansattes meninger verdsettes og det handles i tråd med dem, kan det virke positivt på produktivitet og lønnsomhet.
Identifiserer områder for forbedring
Gjennom å samle og analysere tilbakemeldinger, kan ledelsen identifisere styrker og svakheter i onboarding-prosessen. Denne innsikten er uvurderlig for kontinuerlig forbedring, og sikrer at nye medarbeidere får en optimal start i organisasjonen.
Styrke organisasjonskulturen
Integrering av nye ansatte i organisasjonskulturen fra starten bidrar til å bygge en sterk og samlet arbeidsstyrke. Ved å tilpasse og finjustere onboarding-opplevelsen basert på direkte tilbakemelding, kan virksomheter ikke bare øke tilfredsheten og produktiviteten til de nye ansatte, men også bidra til en mer robust og effektiv organisasjonskultur på lang sikt.
Reduserer turnover
En effektiv onboarding kan redusere tidlig turnover. Når nye ansatte opplever en onboarding-prosess som får dem til å føle verdsatt og sikrer at de er godt forberedt på sine nye roller, kan det styrke deres engasjement og tilknytning til organisasjonen.
Vil du lage din egen onboarding-undersøkelse? Kom i gang med en gratis konto
Hvilke områder bør onboarding-undersøkelsen dekke?
EasyQuest tilbyr en norsk mal for Ansatt onboardingsundersøkelse som er designet for å gi deg den informasjonen du trenger. Bruk den som den er eller som et utgangspunkt for din egen undersøkelse. Malen inkluderer spørsmål utarbeidet for å gi organisasjonen innsikt om blant annet:
Om man ønsker å gå ytterligere i dybden på noen av disse områdene kan en undersøkelsen basert på malen suppleres med ytterligere spørsmål.
Oppsummering
En godt fungerende onboarding-prosess bør blant annet sørge for at det den ansatte får tilstrekkelig støtte og opplæring, og tilgang til nødvendige verktøy og ressurser. Onboarding-undersøkelser tilbyr en praktisk metode for å evaluere hvor vellykket oppstart og integrering av nyansatte er og gir innsikt som kan anvendes til å forbedre prosessen.
FAQ
Hva er hensikten med onboarding-undersøkelser?
Onboarding-undersøkelser bidrar til at nyansatte har en god start i organisasjonen ved å evaluere kvaliteten på onboarding-prosessen og avdekke hvordan den kan forbedres for fremtidige ansatte.
Hvorfor er onboarding-undersøkelser viktige?
De lar deg lytte til de nyansatte, forstå deres behov og erfaringer, og identifisere og implementere forbedringer i onboarding-prosessen, noe som bidrar til økt engasjement og produktivitet.
Kan onboarding-undersøkelser bidra til å redusere turnover?
Ja, ved å skape en positiv opplevelse gjennom onboarding, kan ansattes engasjement og tilknytning til organisasjonen styrkes, noe som kan redusere tidlig turnover.
Hvor kan jeg finne en mal for onboarding-undersøkelse?
EasyQuest tilbyr en rekke maler – blant annet for Medarbeiderundersøkelse, Ansatt onboarding-undersøkelse og Ansatt exit-undersøkelse (sluttintervju).
Er det mulig å tilpasse onboarding-undersøkelser til min organisasjon?
Ja, EasyQuest tilbyr maler som kan brukes som de er, eller som utgangspunkt for å lage en skreddersydd undersøkelse tilpasset din organisasjons spesifikke behov.
